방문시기 조정
해외순방행사 준비는 최소 2개월 이상의 준비기간을 요하므로, 검토 초기단계부터 주요 외교일정 및 주기적인
다자정상회의 개최 시기를 고려, 해외순방이 특정시기에 집중되지 않도록 조정한다.
방문대상국 확정
해외방문계획 수립 시, 주요 방문국이 결정되면, 이와 연계하여 인근국 방문을 추진하는 경우가 있으며, 연계 방문국 결정 시, 동 국가의 우리 대통령 초청여부, 방문 필요성, 기대 성과, 순방 시 순로 여부, 비행시간 등 관련 제반 사항을 검토하게 된다.
방문시기 확정
해외 순방 시 1개국 방문기간은 통상 2박 3일로 추진하며, 지방도시 방문 등이 포함되어 있는 경우 3박 4일 이상의 일정이 진행되기도 한다. 방문 시기 결정 시 접수국의 예상 기후 및 공휴일도 고려하게 된다.
방문의 격 확정
방문의 격(국빈, 공식, 실무방문 등)은 방문 시 우리 대표단에 대한 접수국 측의 의전상 예우 범위와 직결되어 있어, 숙소, 차량,
일정 등 제반 방문 준비에 중요한 고려 요인이 되므로 방문 대상국이 확정될 때 방문의 격을 조기에 합의하는 것이 필요하다.
방문일정(안) 수립 및 협의
방문일정(안) 수립 시에는 접수국의 외빈 접수 기준 및 과거 방문기록을 참조하여 초안을 작성 후, 대통령실 등 관계 기관과의
협의를 거쳐 결정한다. 우리 측 자체 일정은 공관 건의, 지역국의 의견, 대통령실 의견 등을 종합적으로 감안하여 수립하되,
방문 성과를 극대화할 수 있는 일정을 포함한다.
