※ 개인정보 처리 서비스 변경 등
현행(~2023.11.16.) | 개정(2023.11.17.~) |
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□ 개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보의 처리‧보유기간 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr)에서 외교부가 보유중인 개인정보파일별 개인정보의 처리목적, 개인정보의 항목, 개인정보의 처리‧보유기간 등을 열람할 수 있습니다. |
※ 목차를 아래와 같이 세분화하고, 외교부가 처리하는 개인정보파일의 처리목적, 운영 근거, 수집항목, 보유 기간 등을 표시
□ 개인정보의 처리목적 □ 개인정보의 처리 및 보유 기간 □ 개인정보파일의 등록 현황 |
□ 개인정보 열람 청구를 접수・처리하는 부서 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) 개인정보파일 상세조회 → ‘개인정보의 열람 요구를 접수․처리하는 부서’ 항목 참조 | ※ 개인정보 열람 청구를 접수・처리하는 부서와 담당자를 명시 |
- | ※ 개인정보 영향평가 수행 결과 항목 신설 |
외교부는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 외교부에서 다루는 모든 개인정보 파일에 적용되며, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정‧시행하는 경우에는 해당기관(부서)이 운영하는 누리집에 게시함을 알려드립니다.
외교부는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 변경된 내용 및 시행 시기 등을 누리집을 통해 공지할 예정입니다.
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
서비스 명칭 | 처리목적 | 개인정보 처리 사이트 |
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여권발급신청 | 여권발급 신청자 관리 | 내부 시스템 |
영사민원상담 | 사건사고 및 영사민원 상담 관리 | 내부 시스템 |
국제기구 인사센터 홈페이지 | 우리나라 국민의 국제기구 진출 지원 | unrecruit.mofa.go.kr |
외교사료관 견학프로그램 신청 | 견학 프로그램 신청 및 일정 관리 | diplomaticarchives.mofa.go.kr |
해외안전여행 동행서비스 | 해외 여행자 보호 | 해외안전여행 국민외교 앱 |
외교관 학교방문강연 신청 | 전국 중·고등학교 대상 외교관 학교 방문 강연 수요조사 | www.mofa.go.kr |
공개 외교문서 열람청구시스템 | 공개 외교문서 열람청구시스템 가입 | opendiplomaticarchives.mofa.go.kr |
정책고객관리 | 뉴스레터, 정책메일, 설문조사 발송 | 문체부 정책메일서비스(PMS) |
라틴아메리카 협력센터 뉴스레터 | 라틴아메리카 협력센터 뉴스레터 메일링 서비스 제공 | 문체부 정책메일서비스(PMS) |
예외적 여권 사용 허가 | 예외적 여권 사용 허가 신청 관리 | 내부 시스템 |
외교부 소관 비영리 민간단체 | 비영리 민간단체 관리 감독 | 없음 |
외교부 소관 비영리법인 | 비영리법인 관리 감독 | 없음 |
재외공관현장실습원 | 재외공관 현장실습원 참가자 선정 및 해외 여행자 보험 가입 | 없음 |
국민외교아카데미 | 국민외교아카데미 홈페이지 사용, 국민외교아카데미 과정 선발 및 관리 | knda.go.kr/academy |
외교안보연구소(IFANS) 발간자료 뉴스레터 | 외교안보연구소(IFANS)에서 발간되는 자료의 뉴스레터 서비스를 희망하는 고객을 위해 운영 중 | 문체부 정책메일서비스(PMS) |
국립외교원 뉴스레터 메일링 서비스 | 국립외교원 뉴스레터 메일링 서비스 제공 | 문체부 정책메일서비스(PMS) |
교육과정 강사료 지급 | 강사료(자문료, 사례비 등) 지급 | 없음 |
e-KNDA(학사관리시스템) | 국립외교원 E-KNDA(학사관리시스템) 사용 |
eduknda.mofa.go.kr/
부내 업무시스템 |
서비스 명칭 | 운영근거 | 수집항목 | 보유기간 |
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여권발급신청 | 여권법 제8조 | (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 여권번호, 긴급연락처 |
개인정보파일: 준영구 지문정보: 3개월 |
영사민원상담 | 재난 및 안전관리 기본법 |
(필수) 이름 (선택) 생년월일, 연락처, 메일, 여권번호,SNS, 계좌번호 |
일반민원: 3년 사건사고: 10년 |
국제기구 인사센터 홈페이지 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail | 회원 탈퇴시 까지 |
외교사료관 견학프로그램 신청 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail | 최대 6개월 |
해외안전여행 동행서비스 | 정보주체 동의 |
(필수) 이름, 이메일주소, 연락처, 생년월일 (선택) 비상연락처, 주소, 여권번호, 여행정보(일정, 로밍 전화번호, 항공편) |
회원 탈퇴시 까지 |
외교관 학교방문강연 신청 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, E-Mail, 직장연락처(소속 학교명) | 1년 |
공개 외교문서 열람청구시스템 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 국적 | 회원 탈퇴시 까지 |
정책고객관리 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, E-Mail | 회원 탈퇴시 까지 |
라틴아메리카 협력센터 뉴스레터 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, E-Mail | 정보주체 희망시점 까지 |
예외적 여권 사용 허가 | 여권법 제17조 | (필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) E-Mail, 여권번호 | 준영구 |
외교부 소관 비영리 민간단체 | 비영리민간단체법 시행령 | (필수) 이름, 생년월일, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | 단체 존속 기간 |
외교부 소관 비영리법인 | 외교부 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙 | (필수) 이름, 생년월일, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | 단체 존속 기간 |
재외공관현장실습원 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호 | 10년 |
국민외교아카데미 | 정보주체 동의 | (필수) 초상권, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 학력 | 교육과정 관련 활동 종료까지 |
외교안보연구소(IFANS) 발간자료 뉴스레터 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail | 정보주체 희망시점 까지 |
국립외교원 뉴스레터 메일링 서비스 | 정보주체 동의 | (필수) 이름, E-Mail | 정보주체 희망시점 까지 |
교육과정 강사료 지급 | 공무원위탁교육훈련규칙외무공무원의 인사.복무 및 교육훈련에 관한 예규, 소득세법 제160조의2제1항, 개인정보보호법제15조제1항 | (필수) 성명, 주민번호, 계좌번호, 주소, 소속, 연락처(휴대폰, e-mail) | 5년 |
e-KNDA(학사관리시스템) | 정보주체 동의 | (필수) 이름, 생년월일, E-Mail | 퇴사 시까지 |
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | |
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여권발급신청파일 | 신청인 | (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 여권번호, 긴급연락처 |
법정대리인 | (필수) 이름, 주민등록번호 | |
영사민원상담파일 |
(필수) 이름 (선택) 생년월일, 연락처, 메일, 여권번호,SNS, 계좌번호 |
|
국제기구 진출 희망자 명단 | (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail | |
외교사료관 견학프로그램 신청 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail | |
동행서비스 여행일정 등록 |
(필수) 이름, 이메일주소, 연락처, 생년월일 (선택) 비상연락처, 주소, 여권번호, 여행정보(일정, 로밍 전화번호, 항공편) |
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외교관 학교방문강연 신청자 명단 | (필수) 이름, E-Mail, 직장연락처(소속 학교명) | |
공개 외교문서 열람청구시스템 가입자 명단 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 국적 | |
정책고객관리 | (필수) 이름, E-Mail | |
라틴아메리카 협력센터 뉴스레터 메일링 서비스 신청자 명단 | (필수) 이름, E-Mail | |
예외적 여권 사용 허가 | (필수) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) E-Mail, 여권번호 | |
외교부 소관 비영리 민간단체 | (필수) 이름, 생년월일, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | |
외교부 소관 비영리법인 | (필수) 이름, 생년월일, E-Mail, 직장연락처, 직장주소 | |
재외공관현장실습원 | (필수) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 여권번호 | |
국민외교아카데미 | (필수) 초상권, 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 학력 | |
외교안보연구소(IFANS) 발간자료 뉴스레터 | (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail | |
국립외교원 뉴스레터 메일링 서비스 신청자 명단 | (필수) 이름, E-Mail | |
강사료 지급을 위한 개인정보 수집∙이용 동의서 | (필수) 성명, 주민번호, 계좌번호, 주소, 소속, 연락처(휴대폰, e-mail) | |
e-KNDA(학사관리시스템) | (필수) 이름, 생년월일, E-Mail |
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 | |
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여권발급신청파일 | 신청인 | (필수) 이름, 연락처, 주민등록번호, 여권번호, 긴급연락처 | 2020년 |
법정대리인 | (필수) 이름, 주민등록번호 | ||
영사민원상담파일 |
(필수) 이름 (선택) 생년월일, 연락처, 메일, 여권번호,SNS, 계좌번호 |
2020년 |
외교부는 원칙적으로 각 개인정보파일을 운영 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 다만, 다음과 같이 관련 법률 규정에 의한 경우는 예외로 합니다.
제3자에게 개인정보를 제공할 수 있는 경우(개인정보 보호법 제15조 제1항)
개인정보 처리 업무 위탁 내역
위탁 업무(시스템) 명 | 위탁 업무 내용 | 관리 부서명 | 수탁 업체명 |
---|---|---|---|
여권 정보 통합관리시스템 | 시스템 운영 및 유지보수 | 여권과 |
㈜소프트아이텍 (042-485-8551) |
여권 제작 | 여권 제작 | 여권과 |
한국조폐공사 (1577-4321) |
여권 유효기간 만료 문자 발송 서비스 | 문자메시지 발송 업무 | 여권과 | KT(LGU+, SKT) |
여권 유효기간 만료 문자 발송 서비스 | CI정보 변환 업무 | 여권과 |
NICE 평가정보 (02-2122-4000) |
국제기구인사센터 누리집 | 시스템 유지보수 | 유엔과 |
㈜뷰릭스 (070-4065-9983) |
영사콜센터 전화상담시스템 | 시스템 유지보수 |
해외안전상황실 (영사콜센터) |
㈜부뜰정보시스템 (02-6119-6400), ㈜에이아이커넥트 (070-8637-6523) |
라틴아메리카 협력센터 누리집 | 시스템 유지보수 | 중남미지역협력과 |
㈜뷰릭스 (070-4065-9983) |
외교사료관 누리집 | 시스템 유지보수 |
혁신행정담당관실 (외교사료팀) |
㈜뷰릭스 (070-4065-9983) |
국립외교원 누리집 | 시스템 운영 및 유지보수 | 기획협력과 |
㈜소프트아이텍 (042-485-8551) |
국민외교아카데미 누리집 | 본인인증(아이핀, 휴대전화) | 기획협력과 |
SCI평가정보 (1588-4753), 한국모바일인증(주) (02-2033-8500) |
외교부 대표 및 재외공관 누리집 | 시스템 유지보수 | 정책홍보담당관실 |
데일리소프트㈜ (044-863-8952) |
외교관 학교방문 강연 | 학교방문 강연 | 정책홍보담당관실 |
(사)한국외교협회 (02-2186-3600) |
해외안전여행 홈페이지 및 앱 | 시스템 운영 및 유지보수 | 영사안전정책과 |
㈜뷰릭스 (070-4065-9983) |
공개 외교문서 열람청구시스템 | 시스템 유지보수 |
혁신행정담당관실 (외교사료팀) |
아이테오솔루션즈 (02-2069-0797) |
개인정보 처리 업무 위탁시 문서에 포함되는 내용
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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