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영상정보처리기기운영관리방침

외교부 영상 정보처리기기 운영·관리 방침

외교부는 개인정보보호법 제25조제7항에 따라 영상 정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 외교부에서 처리하는 영상 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.

  1. 1. 개인 정보의 처리 목적, 처리하는 개인 정보의 항목, 개인 정보의 처리‧보유기간

    외교부는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상 정보처리기기를 설치·운영합니다.

    • 시설 안전 및 화재 예방
    • 방문객의 안전을 위한 범죄 예방
  2. 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

    설치장소, 설치대수, 설치위치및 촬영범위로 구성된 표
    설치 장소 설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
    여권과 5대 민원실
    국립외교원 41대 식당, 주차장, 전시실 및 출입문
  3. 3. 관리 책임자 및 접근 권한자

    외교부는 정보주체의 영상 정보를 보호하고 개인 영상 정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상 정보 관리 책임자를 두고 있습니다.

    관리책임자와 접근권한자 에 대한 설치장소, 담당, 이름, 직위, 소속, 연락처로 구성된 표
    설치 장소 담당 이름 직위 소속 연락처
    여권과 관리 책임자 박광진 외무 행정관 여권과 기획총괄팀 2002-0124
    국립외교원 관리 책임자 조동익 외무 주무관 국립외교원 총무과 3497-7702
  4. 검사버튼 삭제버튼 4. 영상 정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소

    영상정보의 설치장소, 촬영시간, 보관기간, 보관장소
    설치 장소 촬영 시간 보관기간 보관 장소
    여권과 24시간 촬영일로부터 60일 여권과 기획총괄팀
    국립외교원 24시간 촬영일로부터 60일 국립외교원 총무과

    처리 방법 : 개인 영상 정보의 목적 외 이용, 제삼자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.

  5. 5. 영상 정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

    외교부는 영상 정보처리기기의 설치 및 관리 등을 위탁하고 있지 않습니다.

  6. 6. 개인 영상 정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

    • 확인 방법 : 영상 정보 관리 책임자 또는 해당 설치 장소의 접근 권한자에게 사전 연락 후 방문
    • 확인 장소 : 여권과 여권 행정계(서울시 종로구 종로 5길 68 코리안 리빌딩 4층) / 국립외교원 총무과(서울시 서초구 남부 순환로 2572번지)
  7. 7. 정보주체의 영상 정보 열람 등 요구에 대한 조치

    정보주체는 개인 영상 정보의 열람 또는 존재 확인․삭제를 원하는 경우 영상 정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있습니다. 단, 정보주체가 촬영된 개인 영상 정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상 정보에 한정됩니다.
    외교부는 개인 영상 정보의 열람 또는 존재 확인․삭제를 요구하는 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

  8. 8. 영상 정보의 안전성 확보 조치

    외교부는 안전한 물리적 보관을 위하여 개인 영상 정보를 비인가자의 접근이 차단되는 통제구역에 보관․관리하고 있습니다. 또한, 관리적 대책으로서 개인 정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고, 개인 영상 정보의 위․변조 방지를 위하여 개인 영상 정보의 생성 일시, 개인 영상 정보의 열람자, 열람목적, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.

메뉴담당부서 : 외교정보보안담당관실

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